Bir etkinlikte fotoğraf ve video aynı anda nasıl planlanır?

Ürün çekiminde bir kare beğenilmezse ışığı değiştirip yeniden çekiyorum. Etkinlikte bu yok. Sahneye çıkış, kesilen kurdele, kalabalığın bağırdığı o an bir kere oluyor. Kaçarsa kaçıyor. Üstelik çoğu etkinlikten hem fotoğraf hem video isteniyor; ikisi aynı anı farklı şekilde yakalamak zorunda.

Bu yüzden etkinlik çekiminde işin yarısı, etkinlik başlamadan önce yapılıyor.

Akışı önceden almak

İlk istediğim şey etkinliğin akışı: hangi saatte ne oluyor, kim sahneye çıkıyor, konuşma ne zaman, performans kaç dakika, ödül ya da lansman anı ne zaman. Saatler kayacak, bunu biliyorum; ama sıra genelde kaymıyor. Sırayı bilirsem bir sonraki ana hazırlanabiliyorum.

Summer Heat'te program gündüz havuz başında başlayıp gece sahnede bitti; toplam 12 saat. Hangi saatte ışığın değişeceğini, hangi DJ'in ne zaman çıkacağını, akşam ateşinin ne zaman yakılacağını önceden bilmek, gün boyunca nerede durmamız gerektiğini belirledi.

Kritik anlar listesi

Akıştan bir liste çıkarıyorum: bu etkinlikte kesinlikle kaçmaması gereken anlar. Genelde beş on madde:

• Mekânın boş ve hazır hali, misafirler gelmeden.
• Açılış konuşması.
• Ana konuşmacı ya da sanatçı sahnede.
• Markanın ürünü, logosu, standı.
• Kalabalığın en dolu olduğu an.
• Kapanış ya da finalin büyük anı.

Bu liste fotoğraf ve video ekibinde aynı. Bir an listede varsa ikimiz de o anda doğru yerde oluyoruz.

Konserlerde listenin en önemli maddesi sahne ışığı. Işık şovunun en dolu anı, sanatçının sahnenin önüne çıktığı an, kalabalığa döndüğü an; bunlar birkaç saniye sürüyor ve tekrar etmiyor.

Fotoğraf ve video aynı sahnede

En sık yaşanan sorun şu: fotoğrafçı en iyi açıyı bulmak için öne çıkıyor, videonun kadrajına giriyor. Ya da tersi. Bunu önlemek için sahneyi önceden paylaşıyoruz. Video genelde geniş ve sabit açıyı tutuyor, fotoğraf daha yakına ve yanlara hareket ediyor. Önemli bir anda kimin nerede olacağını konuşmuş oluyoruz.

Summer Heat'i ekibimizle çektik; fotoğraf ve video ayrı kişilerdeydi. TOKEN2049'da ise io.net için bir hafta boyunca fotoğrafla videoyu tek başıma yürüttüm. Tek kişiyken plan daha da önemli oluyor: her an için önce hangisini çekeceğime karar vermem gerekiyor. Kritik anlar listesi burada iki kat işe yarıyor.

Dikey içerik baştan

Etkinlikten çıkan içeriğin büyük kısmı telefonda izleniyor. Bu yüzden dikey planları sonradan kırpılacak bir şey gibi değil, ayrı bir liste gibi düşünüyorum. Sahnede kısa dikey planlar, kalabalığın içinden birkaç saniyelik görüntüler, katılımcıların tepkileri. Bunlar fragmanda değil, etkinlik devam ederken paylaşılan hikâyelerde ve Reels'lerde kullanılıyor.

Hızlı teslim

Etkinlik fotoğrafları çoğu zaman aynı gün lazım oluyor. Organizasyon, sponsorlar ve katılanlar paylaşmak istiyor. Video daha geç geliyor ama daha uzun konuşuyor.

Her etkinlik aynı hızı istemiyor. TOKEN2049'da teslim aynı gün değildi; hafta boyunca çekime odaklandım, seçim ve rötuş sonra geldi. Summer Heat'te ise fragman birkaç gün sonra çıktı; o arada etkinliğin fotoğrafları duyurularda kullanılıyordu.

Bunun için önceden şunu soruyorum: hangi teslim ne zaman lazım? Aynı gün seçili birkaç fotoğraf mı, ertesi gün tüm seri mi, bir hafta içinde fragman mı? Cevaba göre çekim gününe seçim ve aktarım için zaman ayırıyorum.

Ekipman ve kart

Uzun bir etkinlikte pil ve kart, ışıktan daha çok sorun çıkarıyor. Yedek piller, yeterli kart, gün içinde kartları boşaltacak bir yer. Gece için daha çok ışık alan bir lens; dans eden birini karanlıkta net yakalamanın başka yolu yok. Uzun bir günün ne kadar yer tuttuğunu bir çekim günü kaç GB tutar? notunda hesapladım.

Kısacası

Etkinlik çekiminde iyi anı yakalamak şansa kalmasın diye, anları önceden biliyorum. Akış, kritik anlar listesi, kimin nerede duracağı ve hangi teslimin ne zaman lazım olduğu belliyse, gün ne kadar uzun olursa olsun hiçbir an "kaçtı" diye geçmiyor.

Summer Heat'in hikâyesi burada, TOKEN2049 haftası da burada.